Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert.
Ogłoszenie przetargu nieograniczonego, ofertowego, pisemnego na zawarcie
umowy na sprzedaż tusz w sezonie łowieckim 2023/2024
w Nadleśnictwie Elbląg

Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo
Elbląg - zwany dalej Nadleśnictwem, zaprasza do udziału w postępowaniu
przetargowym na zawarcie umowy na sprzedaż tusz zwierząt pozyskanych na terenie
Nadleśnictwa Elbląg w Ośrodku Hodowli Zwierzyny, obwód nr 109 na poniższych
zasadach:
1. Tryb zawarcia umowy
1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego,
ofertowego, pisemnego, na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
2. Nadleśnictwo podpisze umowę z wyłonionym Oferentem w wyniku
przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Wybór Oferenta nastąpi w oparciu o kryterium ceny. Wybrany zostanie Oferent,
którego suma cen netto w poszczególnych kategoriach tusz, powiększona o opłatę
wyznaczoną za utrzymanie chłodni da najwyższą wartość.
2. Przedmiot postępowania
Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy na sprzedaż tusz pozyskanych
na terenie OHZ Nadleśnictwa Elbląg, obwód nr 109. Okres obowiązywania umowy –
od 07.08.2023 r. do dnia 31.03.2024 r.
3. Warunki sprzedaży
1. Warunki sprzedaży określa wzór umowy stanowiącej załącznik nr 2.
2. Sprzedaż tusz będzie prowadzona w punkcie skupu Nadleśnictwa Elbląg
zlokalizowanym: ul. Wiejska 1, 82-120 Krynica Morska.
3. Nadleśnictwo będzie wydawało, a Kupujący będzie dokonywał odbioru tusz.
4. Warunki, jakie musi spełniać Oferent
1. Oferta kierowana jest do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub
profesjonalnie trudniących się działalnością związaną z obrotem, przetwórstwem lub
sprzedażą tusz zwierząt łownych.
2. Oferent musi posiadać aktualny dokument potwierdzający prowadzoną działalność
gospodarczą pozwalającą na obrót tuszami zwierząt łownych.
5. Kryterium wyboru oferty.
1. Zaoferowana cena w zł netto za kg tuszy, nie może być niższa niż cena wywoławcza:
• Dzik 7,80 zł
• Daniel 7,80 zł
• Sarna 19,50 zł
2. W sytuacji, gdy dwie lub więcej spośród najwyższych złożonych ofert są równej
wartości zostanie przeprowadzone powtórne złożenie ofert przez oferentów, którzy
złożyli te oferty. W przypadku braku zaoferowania przez oferenta nowej ceny przyjmuje
się, że podtrzymuje cenę wskazaną w uprzednio złożonej ofercie.
3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Nadleśnictwo może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny i przeprowadzania całego postępowania
przetargowego.
6. Oferta.
1. Oferta powinna zawierać :
 nazwę (firmę) Oferenta , regon, NIP, adres Oferenta, adres e-mail oraz wypis z ewidencji
działalności gospodarczej
 datę sporządzenia oferty;
 kopię aktualnego dokumentu o prowadzeniu działalności gospodarczej pozwalającej
na obrót tuszami zwierząt łownych, poświadczoną przez Oferenta, jako zgodna
z oryginałem;
 zaoferowaną stawkę netto w zł za kg tuszy powiększoną o opłatę wyznaczoną
za utrzymanie chłodni (zł netto/kg), wg. załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
 oświadczenie o akceptacji wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego
ogłoszenia;
 „Regulamin Skupu Dziczyzny” dotyczący min. zasad rejestracji tusz w punkcie,
prowadzenia dokumentacji jak i zasad klasyfikacji tusz z podziałem na klasy; który będzie
obowiązywał w prowadzonym Punkcie Skupu, ale nie będzie sprzeczny
z postanowieniami wskazanymi w Umowie.
 termin związania ofertą – 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wadium w wysokości 5.000,00 zł należy wnieść w formie pieniężnej – wpłacić
przelewem na rachunek bankowy Nadleśnictwa: 94 1540 1072 2107 0000 8073 0001,
z dopiskiem wpłaty: “Oferta na zakup tusz”.
 Wadium musi być wniesione najpóźniej do upływu wyznaczonego terminu składania
ofert. tj. do dnia 31.07.2023 r., do godz. 10:00 - Wadium jest składane na cały okres
związania ofertą.
 Wniesienie wadium będzie skuteczne wyłącznie z chwilą uznania go na rachunku
bankowym Nadleśnictwa przed upływem terminu składania ofert.
 Oferent, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta
zostanie uznana za odrzuconą.
 Nadleśnictwo zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert albo który został wykluczony z postępowania, jak
również którego oferta została odrzucona.
 Nadleśnictwo zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po zawarciu umowy,
upływie terminu związania ofertą, po podjęciu decyzji o unieważnieniu postępowania lub
po podjęciu decyzji o niewybraniu żadnej z ofert.
Nadleśnictwo zwraca wadium w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany
przez Oferenta.
 Nadleśnictwo zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent mimo wyboru
jego oferty uchyla się od podpisania umowy.
3. W przypadku braku dokumentów bądź przedłożenia dokumentów niekompletnych,
obarczonych błędami, Nadleśnictwo wezwie Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień,
wyznaczając termin na uzupełnienie dokumentów lub złożenie wyjaśnień.
4. Nadleśnictwo zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu i zmiany jego warunków
przed upływem terminu składania ofert, a także do zamknięcia postępowania bez
dokonania wyboru oferty i bez podania przyczyny.
7. Składanie ofert :
1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w terminie do dnia: 31.07.2023 r. do godz.
10:00, przy czym decyduje data i godzina wpływu do Nadleśnictwa Elbląg.
2. Ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej dopiskiem „Oferta na zakup tusz”, można:
 przesłać pocztą (w tym kurierem) na adres: Nadleśnictwo Elbląg, ul. Marymoncka
5, 82-300 Elbląg.
 dostarczyć do siedziby Nadleśnictwa Elbląg (adres: Nadleśnictwo
ul. Marymoncka 5, 82-300 Elbląg - kancelaria, pokój nr 4).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Wybór oferenta:
1. Nadleśnictwo dokona wyboru oferty w dniu 31.07.2023 r. o godz. 12.00
2. Nadleśnictwo powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy
uczestniczyli w postępowaniu, w terminie do 07.08.2023 r.
3. Wybranemu Oferentowi Nadleśnictwo określi miejsce i termin podpisania umowy,
które nastąpi do dnia 07.08.2023 r.
9. Dane do kontaktu :
Korespondencję w sprawie postępowania należy kierować pocztą na adres
Nadleśnictwo Elbląg, ul. Marymoncka 5, 82-300 Elbląg lub na adres email:
elblag@gdansk.lasy.gov.pl .