Nadleśnictwo Elbląg
ul. Marymoncka 5, 82-300 Elbląg
ogłasza nabór wewnętrzny na
stanowisko Referenta/Specjalisty ds. kancelaryjnych

1. Organizator naboru:
Nadleśnictwo Elbląg
ul. Marymoncka 5, 82-300 Elbląg
Tel. 55 230-85-31
e-mail: elblag@gdansk.lasy.gov.pl
2. Tryb prowadzenia naboru
a) Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie nr 20/2024 Dyrektora Regionalnej
Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku z dnia 22.08.2024 r. w sprawie zasad
organizowania rekrutacji wewnętrznych i zewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji
Lasów Państwowych w Gdańsku.
b) W rekrutacji wewnętrznej może uczestniczyć tylko pracownik zatrudniony na
podstawie umowy o pracę w PGL LP w dniu składania dokumentów aplikacyjnych,
tj. w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na stanowisko.
3. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie:
1.1. Wyższe (preferowane z zakresu: administracji, zarządzania lub pokrewnych
dziedzin).
1.2. Staż pracy: minimum rok.
1.3. Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania MS Office.
1.4. Doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej.
1.5. Znajomość programów do zarzadzania dokumentacją, kalendarzami.

1.6. Umiejętność obsługi drukarek, skanerów, telefonów i innych urządzeń
biurowych.
4. Wymagania preferowane (fakultatywne):
1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, w stopniu
umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji powierzonych zadań, w
szczególności modułu Infrastruktura;
3. Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
4. Kurs archiwistyczny;
5. Ukończone: dodatkowe kierunki studiów stacjonarnych, zaocznych lub
podyplomowych; kursów; szkoleń;
6. Umiejętność efektywnej organizacji pracy;
7. Znajomość przepisów: ustawa o lasach, ustawa o ochronie danych osobowych,
ustawa o dostępie do informacji publicznej, obowiązującej w PGL LP Instrukcji
kancelaryjnej, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum
zakładowego i składnic akt oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
5. Od kandydata oczekujemy:
- wysokiej kultury osobistej,
- umiejętności zarządzania czasem,
- komunikatywności i umiejętności pracy w zespole,
- umiejętności organizacji pracy,
- odpowiedzialności i rzetelności,
- odporności na stres,
6. Ogólny zakres obowiązków:
1. Prowadzenie sekretariatu Nadleśniczego Nadleśnictwa Elbląg,
2. Prowadzenie prac związanych z obsługą korespondencji ( EZD, e-mail, poczta
tradycyjna);
3. Prowadzenie zasobów bibliotecznych;
4. Prowadzenie archiwum zakładowego;
5. Zaopatrywanie jednostki w materiały biurowe, eksploatacyjne i inne oraz ich
wydawanie;
6. Zaopatrywanie jednostki w zakup prenumeraty prasy, książek, płyt, opracowań
multimedialnych, innych materiałów i wydawnictw na potrzeby pracowników
nadleśnictwa;
7. Prowadzenie spraw związanych z bezpośrednim wynajmem pokoi gościnnych;

8. Zlecanie wykonania, prowadzenie ewidencji oraz wydawanie za pokwitowaniem
pieczątek oraz pieczęci służbowych; przyjęcie i zlecenie likwidacji pieczątek oraz
pieczęci służbowych;
9. Wprowadzanie w Systemie Wewnętrznej Informacji Prawnej (SWIP) zarządzeń
i decyzji Nadleśniczego, aktualizacja relacji między dokumentami w SWIP;
10. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie ewidencji decyzji
i zarządzeń oraz gromadzenie zarządzeń i decyzji wydawanych przez
Nadleśniczego.
Szczegółowy zakres czynności będzie ustalony po zatrudnieniu.
7. Warunki zatrudnienia:
1. Zatrudnienie oparte jest na umowie o pracę na pełny etat, na czas określony 1 roku
z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
2. Atrakcyjne warunki pracy i płacy;
3. Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach;
4. Świadczenia socjalne;
5. Grupowe ubezpieczenie zdrowotne.
8. Wymagane dokumenty
1. CV z dokładną informacja o wyksztalceniu i przebiegu dotychczasowej pracy
zawodowej (zajmowane stanowiska, okres pracy na określonym stanowisku);
2. List motywacyjny ze wskazaniem możliwego terminu rozpoczęcia pracy oraz
adresem do korespondencji, numerem telefonu i w miarę możliwości adresem do
korespondencji elektronicznej;
3. Informacje o doświadczeniu zawodowym oraz dodatkowych kompetencjach
i umiejętnościach (studia podyplomowe, kursy, szkolenia) wraz z dokumentami
poświadczającymi te kompetencje i umiejętności;
4. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych – Załącznik
nr 1;
5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – Załącznik nr 2;
6. Oświadczenie – Załącznik nr 3.
Wymienione wyżej dokumenty – oryginały (CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy,
klauzula informacyjna, oświadczenie), kserokopie i oświadczenia winny być opatrzone
własnoręcznym podpisem kandydata. W przypadku złożenia kserokopii wymaganego
dokumentu kandydaci zobowiązani są okazać ich oryginały przed rozpoczęciem rozmowy
kwalifikacyjnej.

9. Termin i miejsce składania ofert:
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:
- pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny:
Nadleśnictwo Elbląg
ul. Marymoncka 5
82-300 Elbląg
- osobiście w punkcie kancelaryjnym Nadleśnictwa Elbląg
w terminie do dnia 08.11.2024 r. do godz. 12:00. z dopiskiem „Nabór na
stanowisko Referenta/Specjalisty ds. kancelaryjnych.
2. Dokumenty składane drogą elektroniczną lub złożone po w/w terminie nie będą
rozpatrywane. W przypadku przesłania dokumentów pocztą tradycyjną decyduje
data wpływu dokumentów do nadleśnictwa. Dokumenty, które wpłyną do
nadleśnictwa po terminie wskazanym jak wyżej, nie będą przyjęte do postępowania
rekrutacyjnego.
10. Dodatkowe informacje:
1. Do udzielania informacji w sprawie rekrutacji upoważniona jest Marta Niemczyk –
St. Specjalista ds. kadr i płac – tel. 606-568-997;
2. Nadleśnictwo nie odsyła złożonych przez kandydatów dokumentów i nie zwraca
uczestnikom kosztów związanych z naborem;
3. Oferty konkursowe nie spełniające postawionych wymagań formalnych podlegają
odrzuceniu.
4. W przypadku złożenia więcej niż 1 oferty do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną
zaproszeni wybrani kandydaci, tj. po ocenie ofert kandydatów;
5. Kandydaci, których oferty zostaną zakwalifikowane do procedury naboru, zostaną
powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie lub listownie (drugi
etap naboru);
6. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani, pozostaną do odbioru w siedzibie
Nadleśnictwa Elbląg przez dwa tygodnie od zakończenia postępowania
rekrutacyjnego, po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone;
7. Postępowanie i rozstrzygnięcie postępowania jest ostateczne i nie podlega
zaskarżeniu i odwołaniu.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Elbląg zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru
na każdym etapie, bez podania przyczyny